DIAS DMS-CRM

Een scanner kiezen


In principe kan ieder toestel dat in staat is om een document te digitaliseren, gebruikt worden in combinatie met de DIAS software. Maar als het gaat om hoge kwaliteit en grote volumes wordt de keuze iets kleiner. Wij werken daarom bij voorkeur met de professionele documentscanners van Fujitsu, Kodak en Canon die zich al in talloze projecten bewezen hebben.

Hieronder vindt u een aantal vragen die u kunnen helpen bij de keuze van de beste scanner:

  • Hoeveel pagina's moeten er dagelijks gescand worden?

  • Moeten deze documenten op korte tijd verwerkt worden?
    Voorbeeld: post moet om 9u elektronisch beschikbaar zijn.

  • Wat zijn de afmetingen van de documenten. Is dit maximum A4 formaat of hebt u ook A3 documenten?

  • Zijn het allemaal losse documenten die moeten gescand worden of hebt u behoefte aan een flatbed om ook ingebonden documenten te kunnen digitaliseren?

  • Hoe gaat u het scannen van documenten organisatorisch aanpakken: centraal of decentraal? Werkt u met verschillende kleinere scanners die verspreid worden over meerdere afdelingen of zullen alle documenten verzameld worden in 1 centrale scanpost?

  • Hebt u te maken met moeilijk te scannen documenten? Gekleurd papier, documenten die beschadigd of vuil zijn, moeilijk leesbaar (afgedrukt met matrix printer), ...