DIAS DMS-CRM

Workflow


workflow (40K)

Voor een betere opvolging van uw documenten, contacten of projecten.

Naast statische informatie kunt u met DiAS ook uw actieve documentenstroom beheren. Met de Workflow module hoeft u niet langer documenten te kopiëren om ze nadien manueel te distribueren.

Eénmaal opgenomen in DiAS kunt u ze digitaal doorsturen en is het document in real-time voor iedereen beschikbaar! Bovendien ziet u onmiddellijk de verwerkingsprocedure en eventuele opmerkingen van uw collega's.

Hoe vaak gebeurt het niet dat u een document via e-mail doorstuurt naar één of meerdere collega's, maar nadien niet meer weet wat er precies met het document gebeurd is?

Met de DiAS Workflow behoudt u steeds een tracering van de verwerkingsprocedure. Bovendien kunt u deadlines definiëren en zo de voortgang van deze documenten bewaken. Zo vermijdt u dat belangrijke documenten soms wekenlang blijven liggen zonder opvolging.

Voordelen workflow:

  • Kortere doorlooptijden
  • Historiek van de documentverwerking
  • Minder fouten in de uitvoering
  • Documenten blijven niet rondslingeren op het bureau van een collega
  • Beter inzicht in de documentstromen
  • Uniforme en transparante procedures