| Module: DiAS Artikelbeheer |
Het artikelbeheer is de basis van de ganse ERP-applicatie.
Goederen en diensten kunnen als artikel worden vastgelegd voor de verkoop- en aankoopadministratie.
De prijzen kunnen via prijsformules worden vastgelegd op basis van de aankoopgegevens.
Belangrijke voordelen van DiAS Artikelbeheer zijn:
- Artikelbeheer met prijzenstructuren, commissies en kortingen
- Artikelstruktuur met kenmerkensets
- Rekeningen en btw-codes voor facturatie
- Leveranciers koppelbaar aan artikels + extra bestelinfo ; aankoopgroeperingen mogelijk
- Klanten koppelbaar aan artikels
- Uitgebreide prijzenstructuur (volgens tabellen, bv. klantengroepen, artikelgroepen, ...)
- Meerdere prijzen in vreemde munten mogelijk
- Kortingstructuur per klant / leverancier
- Bijhouden meerdere barcodes mogelijk
- Foto's, technische beschrijving
- Statistieken
- Opties zoals bebat, recupel, reprobel, ...
- Uitgebreide mogelijkheden om artikels te im- en exporteren
- Alternatieve artikels, mee te verkopen artikels, ...
|
| Module: DiAS Verkoop |
Via de verkoopmodule kunnen documenten (offertes, verkooporders, leveringsbons) opgemaakt worden voor klanten.
Bestellingen van klanten kunnen opgenomen worden via de verkooporders. Optioneel kan gekozen worden voor de pickingmodule, om daarna de goederen uit te leveren via een leveringsbon.
De levering kan gebeuren op basis van een rittenplanning.
De lay-out van al deze documenten kan door de klant zelf worden opgemaakt.
Rapportering van statistieken kan via het product Data PA.
Belangrijke voordelen van de Module DiAS Verkooporders zijn:
- Indien artikelen niet voorradig zijn, kunt u deze in backorder plaatsen
- U kunt vrachtkosten en orderkosten toevoegen aan orders
- U kunt tekstartikelen en tekstregels toevoegen in orderregels
- Directe ingave van leveringsbons / orders
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Koppeling met facturatie en aankooporders
- Leveringsbons aanmaken vanuit orders, gekoppeld aan de stock
|
| Module: DiAS Facturatie |
De facturatie gebeurt op basis van de leveringsbon, maar kan ook gebeuren via directe facturen, waarna deze doorgestuurd worden naar DiAS Financials voor verdere opvolging binnen de boekhouding.
Ook de kassa module kan facturen of tickets opmaken.
Belangrijke voordelen van DiAS Facturatie zijn:
- Gemakkelijk rapportages opvragen en bewerken in MS Excel
- Invoer van facturen in één overzichtelijk scherm
- Directe facturatie
- Koppeling mogelijk met artikels
- Verwerking naar journaal in de verkopen
- Factureren via orders, leveringsbons mogelijk
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Commissie berekening voor vertegenwoordigers
- Meerdere dagboeken
|
| Module: DiAS Aankoop |
Alle bestellingen aan leveranciers kunnen via deze module verwerkt worden.
De leveringen van de artikels worden vastgelegd in receptienota’s, tekorten kunnen als backorder blijven openstaan of automatisch geannuleerd worden.
Bij facturatie worden de prijzen en aantallen nogmaals vergeleken en kunnen direct gevolg geven aan nieuwe verkoopprijzen via de prijsformules.
Bestelvoorstellen kunnen opgemaakt worden op basis van MIN-MAX, verkochte goederen, reeds gekocht bij leveranciers, ...
Belangrijke voordelen van DiAS Aankooporders zijn:
- Afpunten en controles op binnen komende goederen (eventueel met aankoopfacturen)
- Aanmaken bestellingen vanuit verkoop of stock
- Aankoopbestellingen direct kunnen plaatsen
- Ontvangen goederen kunnen koppelen aan openstaande backorders
- Aankoopbestellingen vanuit backorders samenvatten in één bestelling voor dezelfde leverancier
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Koppeling met artikelverwerking en stock module
|
| Module: DiAS Stock (Artikelbeheer verplicht) |
Via deze module kunnen de stockgegevens van artikels beheerd worden.
Min-Max parameters, aantal in voorraad, aantal in bestelling bij leveranciers, …
1 ligplaats per artikel.
Belangrijke voordelen van DiAS Stock zijn:
- Stand van de stock
- Historiek van alle bewegingen uit de andere modules
- Waardering Stock volgens FIFO (first in-first out), LIFO (last in-first out)
- Registratie binnenkomende en uitgaande goederen
- Managementinformatie uit aankoop- en verkoopstatistieken
- Optimalisatie bestelhoeveelheden
- Koppelen van orders aan pakbonnen en het overnemen ervan in aankooporders
- Multi-magazijn
- Serienummers, garanties
- Inventaris via RF ( module RF optioneel)
|
| Module: DiAS Magazijnbeheer (Stock verplicht) |
De module magazijnbeheer is een uitbreiding op de module “Stock”, waarbij ligplaatsen zeer belangrijk zijn.
Er kunnen meerdere types ligplaatsen worden aangemaakt (Picking, In, Out, Quality, Buffer, …).
Elk artikel kan op meerdere ligplaatsen liggen, met telkens zijn eigen voorraad.
Picking en het beheer van de ligplaatsen via RF terminals.
Belangrijke voordelen van DiAS Stock zijn:
- Picking ( WHM )
- Lotbeheer : opvolging van vervaldata, ...
- Ligplaatsen, diverse speciale zones ( In , Out, Quality, ...)
- RF beheer
|
| Module: DiAS Offertes/prijsaanvragen (Module verkooporders en aankooporders noodzakelijk) |
Hierin kunnen offertes gemaakt worden naar klanten en prijsaanvragen naar leveranciers.
Deze documenten kunnen dan gebruikt worden als basis om verkooporders en aankooporders aan te maken.
Belangrijke voordelen van de Module DiAS Offertes/prijsaanvragen zijn:
- Offertebeheer naar klanten toe
- Link met verkooporders
- Prijsaanvragen naar leveranciers toe
- Link met aankooporders
|
| Module: DiAS Kassabeheer (Module facturatie- en artikelbeheer noodzakelijk) |
Via deze module kan de winkelverkoop aan klanten opgezet worden.
Particuliere klanten kunnen via tickets verwerkt worden, waar de BTW-plichtige klanten via leveringsbons en facturen verwerkt worden. De kassa’s kunnen in het netwerk opgesteld staan of zelfstandig via synchronisatie.
Belangrijke voordelen van de Module DiAS Kassabeheer zijn:
- Beheer diverse kassa's (kassastaat, enz. ...)
- Documenten particulieren (tickets), klanten (orders, facturen, enz. ...)
- Basis verkoopprijs kan inclusief of exclusief BTW zijn (parameter)
|
| Module: DiAS Herstellingsbeheer |
Opname van de herstellingsopdrachten van de klant aan de balie.
Daarna kunnen taken opgemaakt worden voor de techniekers of leveranciers, waarna de goederen terug geleverd kunnen worden en gefactureerd.
Belangrijke voordelen van de Module DiAS Herstellingsbeheer zijn:
- Hersteldocument voor de klant bij binnenbrengen herstelling
- Beheer van taken voor hersteldienst (intern + extern) + leveranciers
- Prijsraming bestekken (klanten / leveranciers)
- Voor- en nacalculatie herstellingen
- Facturatie + levering herstellingen
- Vervangartikelen
- Registratie werktijden, verplaatsingen, verbruikte spare materials, ...
|
| Module: DiAS RF interface |
Via RF terminals met barcode scanning kan de picking uitgevoerd worden van de verkooporders.
RF : Radio Frequentie
Indien u deze module wenst, moet er ook aandacht worden besteed aan de nodige antennes + RF hardware. Tevens moet een dekking controle worden uitgevoerd.
Belangrijke voordelen van de Module DiAS RF interface zijn:
- Inventaris via RF
- Picking via RF
- Stockbeweging via RF
|
| Module: Departementele ERP |
Indien gewenst kunnen meerdere afdelingen gesplitst worden binnen één administratie.
Elke afdeling heeft dan zicht op zijn eigen verkoop- en aankoopdocumenten.
Zijn eigen voorraad situatie en prijzen.
Belangrijke voordelen van de Module DiAS RF interface zijn:
- Uitsplitsing van de documenten : aankooporders, verkooporders per departement
- Aparte stock per departement
- Aparte prijzen per departement
|
| Module: Intercompany ERP |
- Beheer artikels op organisatie niveau (voor de intercompany dossiers)
- Bepalen aankoop- & verkoopschema
- Stock van diverse bedrijven bekijken
- Artikels intercompany binnen de organisaties aankopen + verkopen
- Automatische aanmaak van intercompany aankooporders, leveringsbons, verkooporders
|